Ethicorp.com

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dispositif d'alertes

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enquêtes internes

ethimap

cartographie des risques & plans d’actions

ISO 37002 et 37008

notre legal tech est la seule dont les solutions sont conformes aux normes ISO 37002 (systèmes de management des alertes) et ISO 37008 (enquêtes internes) - (audit Bureau Véritas)

des outils pragmatiques et opérationnels

développés à partir de l’expérience terrain de notre fondateur William Feugère, avocat expert en compliance (www.feugere.eu), en lien avec des directeurs juridiques et éthiques et testés auprès de nos clients

des solutions complémentaires pour une vision 360°

recevoir les alertes de manière sécurisée
mener une enquête interne pour vérifier les faits et prendre les décisions appropriées
construire ou compléter la cartographie, affiner le plan d’actions et politiques internes (code de conduite, formations,…)

la compliance, une force pour l’entreprise

informer le management sur les risques internes et externes, pour affiner sa stratégie et optimiser ses décisions
répondre aux attentes des autorités et éviter d’éventuelles poursuites
répondre aux attentes des parties prenantes - investisseurs, clients, fournisseurs, collaborateurs,…
préserver l’image et la réputation

toutes les entités commerciales ou publiques sont concernées

personnellement assujetties selon les seuils (dispositifs d’alertes, cartographies anticorruption, devoir de vigilence,…)
soumises aux demandes de leurs clients ou fournisseurs ( évaluation des tiers)
pour toutes, l’information et son traitement sont des actifs précieux à valoriser

des solutions collaboratives et des échanges confidentiels

messagerie intégrée évitant aux référents éthiques d’échanger entre eux ou avec nos équipes par de simples emails
gestion des délégations avec prévention des conflits d’intérêts

sécurité des données et protection contre l’extraterritorialité

ethicorp est une entreprise 100% française
toutes nos plateformes SaaS sont hébergées en France avec réplication des données en France, par un opérateur français (option possible d’hébergement sur vos propres serveurs sur devis)
gestion granulaire des rôles et des permissions avec accès

option « mandant »

vous êtes conseil d’entreprise, avocat, consultant ? vous pouvez vous abonner à nos solutions pour les mettre vous-mêmes à la disposition de vos propres clients, en toute sécurité et autonomie. n’hésitez pas à nos contacter !

partenariat AFJE

nous sommes partenaires de l'AFJE depuis 2018

notre dispositif d’alertes

2 formules possibles :

"Pro" : vos référents internes sont destinataires des alertes et supervisent leur traitement
"premium" : les alertes sont reçues par des avocats qui gèrent les conflits d’intérêts, analysent la recevabilité de l’alerte, formulent des préconisations d’actions immédiates

l’intervention d’avocats (pretium) assure la plus grande protection

professionnel indépendant
confidentialité et secret professionnel
protection des lanceurs d’alertes : seuls les avocats connaissent son identité et sont en contact avec lui
expérience du contentieux et préconisations pratiques

des solutions sur mesure

pages d’accueil personnalisées pour chacun de nos clients avec logo, mot d'accueil, documents éthiques, Q&A,...
back office dédié pour les référents éthiques avec dashboard

enquêter, une nécessité strictement encadrée

les enquêtes sont nécessaires et doivent être suivies et de mesures de remédiation : loi Sapin 2 & recommandations de l’Agence française anticorruption, jurisprudence sociale en matière de harcèlement et discriminations,...

documentez chaque étape de vos enquêtes

nature et localisation des faits signalés
délais de traitement
choix des enquêteurs et experts
mesures de précaution prises pour sécuriser les personnes et les preuves
plan d’entretiens, dates et comptes-rendus d’entretiens
rapport d’enquête
mesures de remédiation prises
actions de communication
...

une solution sécurisée

accès sécurisés et adaptés pour prévenir les conflits d’intérêts (par exemple si l’un des référents internes est personnellement visé)
messagerie intégrée évitant aux référents éthiques d’échanger entre eux ou avec nos équipes par de simples emails

notre solution de cartographie des risques et plans d’actions

transformez la compliance en levier stratégique

anticiper, réduire et maîtriser les risques
identifier opportunités et points de blocage
optimiser les processus internes
définir les priorités et faciliter la prise de décision

une solutions multidimensionnelle

faites des cartographies dans tous les domaines qui vous sont utiles : anticorruption, LCB-FT, devoir de vigilance, RSE, concurrence, plans de continuité d’activité, risques RH, environnement, réputation, ...

une solution sur mesure

documentation de l’engagement des instances dirigeantes
configuration de l’organigramme (entités, directions…)
matrices intuitives et échelles personnalisées
définition de plans d’actions avec délégations aux interlocuteurs de terrain
priorisation des actions selon les ressources

reporting et exports

mise à jour des cartographies en temps réel
dashboard dynamique
dnalyses et exports multicritères (pdf et excel)

ethimap.com

pour plus de détails, vous pouvez visiter notre site dédié www.ethimap.com

ils nous font confiance

(quelques exemples de nos clients)

adoptée par nos clients, nos solutions rayonnent dans leurs écosystèmes et s'ouvrent à plusieurs millions d'utilisateurs

vos solutions compliance